Согласно законодательству (ФЗ №44 и ФЗ №223), организаторы государственных и муниципальных закупок, тендеров, прочих конкурсных мероприятий вправе не ограничиваться запросом регистрационной и уставной документации участников.
Они могут устанавливать дополнительные требования, например, запрашивать сертификаты, подтверждающие положительную деловую репутацию участника, благонадежность в качестве потенциального делового партнера. Один из таких документов – сертификат РПО.
Что такое РПО?
Аббревиатура «РПО» расшифровывается как «Реестр Проверенных Организаций».
Это электронная информационная база, содержащая сведения о компаниях, которые в установленном порядке подтвердили свою благонадежность и соответствие требованиям организаторов закупочных процедур.
Наличие сведений о предпринимателе в базе означает, что юр.лицо или ИП отвечает требованиям «тендерных» федеральных законов: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ, 53-ФЗ.
Используя Реестр, организаторы конкурсных процедур экономят время и средства при отборе претендентов, снижают риски заключения сделки с неблагонадежным партнером.
Данные о каждой компании, прошедшей проверку, вносятся в реестр под уникальным номером – т.е. формируется карточка юридического лица, в которой содержится следующая информация:
- название фирмы, номера ИНН и ОГРН;
- перечень видов деятельности;
- контакты (телефон, почта), адрес сайта (при наличии);
- дата образования юрлица;
- ФИО генерального директора;
- численность работников;
- используемый налоговый режим.
Реестр Проверенных Организаций является одним из наиболее востребованным видом оценки участников среди организаторов закупок, потому что он обеспечивает полную и достоверную информацию о компаниях и ИП.
По каким критериям проводится сертификация РПО
Цель сертификации – подтверждение благонадежности юридического лица в качестве потенциального исполнителя контракта.
В рамках оценочных процедур определяется:
- находится ли компания по указанному в документах адресу;
- вовремя ли предоставляет налоговую и финансовую отчетность;
- своевременно ли выполняет обязательства по перечислению налогов и страховых взносов;
- не участвует ли в мошеннических схемах / финансовых махинациях;
- не находится ли на грани финансовой несостоятельности (банкротства);
- в каких судебных разбирательствах выступает (-ла) в роли истца и ответчика.
Сертификат РПО подтверждает, что потенциальный бизнес-партнер благонадежен, финансово устойчив, обладает положительной деловой репутацией.
Каковы преимущества сертификации РПО?
Государственные и муниципальные заказчики заинтересованы в сотрудничестве только с надежными и проверенными компаниями, поэтому часто требуют сертификат в качестве обязательной документации для участия в тендерах – претенденты, которые не прошли добровольную оценку соответствия, не вправе подавать заявки.
Наличие сертификата РПО дает предприятиям следующие преимущества:
- возможность предоставления информации о юридическом лице со ссылкой на авторитетный источник;
- получение документального подтверждения благонадежности предпринимателя, которое можно использовать при участии в конкурсах, тендерах, для получения кредитов и банковских гарантий;
- увеличение инвестиционной привлекательности бизнеса;
- лояльное отношение со стороны государственных органов и т.д.
Само по себе получение сертификата РПО не является гарантией победы в тендере. Это лишь доступ к торгам, а выбор победителя проводится по совокупности факторов организаторами.
Какая документация требуется для сертификации?
Чтобы получить сертификат РПО, необходимо обратиться к специалистам.
От заявителя потребуется следующий комплект документов:
- заявление унифицированного образца;
- сканы ОГРН, ИНН;
- карточка предприятия;
- паспорт и СНИЛС руководителя предприятия, а также документальные подтверждения его полномочий;
- подробное описание специфики работы фирмы: отраслевой принадлежности, масштабов, направлений деятельности;
- ранее оформленная разрешительная документация;
- и т.д.
Полный список документов эксперты «ГОРТЕСТ СИБИРЬ» направят вам по электронной почте. Документация принимается в форме сканов.
Как проходит оценка соответствия?
Сертификационные процедуры строятся в следующем порядке:
- Предприниматель направляет специалистам заявку, эксперты на основании полученных данных принимают решение о возможности проведения процедуры оценки, определяют сроки и стоимость услуг.
- Стороны заключают договор.
- Клиент предоставляет полный комплект документов.
- Эксперты делают запросы о компании в ФСА РФ, ИФНС, ФССП, Верховный Суд, Прокуратуру и другие уполномоченные государственные инстанции, принимают решение о результатах проверки, оформляют сертификат и вносят сведения о предприятии в Реестр Проверенных Организаций под уникальным номером.
Срок проведения сертификационных процедур – 3-5 рабочих дней.
Сертификат РПО оформляется на бумажном носителе (на официальном бланке СДС – системы добровольной сертификации) и в электронном виде. Оба варианта обладают одинаковой юридической силой.
Срок действия документа составляет 1 год.
Узнать подробнее о порядке оформления сертификата РПО можно по ссылке https://gortestsibir.ru/sertifikat-rpo.